Backoffice Medewerker

Wil jij heel graag werken binnen een internationale organisatie die ook nog is bekend is om haar merk? Houd je van beautyproducten? Onze klant is een bekend merk binnen de beauty industrie en zij zoeken nu per direct een Backoffice medewerker voor een periode van 6-9 maanden. De rol is tijdelijk ter vervanging van een medewerker die met verlof is. Bij terugkomst van de collega, wordt er samen met jou gekeken of er mogelijkheden zijn om jou te behouden binnen de organisatie binnen een passende afdeling. De organisatie is gevestigd in Hoofddorp en is zowel met de auto als met het openbaar vervoer zeer goed te bereiken.

Jouw takenpakket:

• Verwerking van betalingen, klantbetalingen nauwkeurig, tijdig en efficiënt verwerken.
• Betalingstransacties afstemmen en eventuele discrepanties oplossen.
• Samenwerken met het financiële team om te zorgen voor de juiste documentatie en registratie van betalingen en klantherinneringen:
• Stuur tijdige en nauwkeurige herinneringen naar klanten over openstaande betalingen of vereiste acties.
• Houd een schema met herinneringen bij om een ​​consistente follow-up te garanderen.
• Behandel vragen van klanten met betrekking tot herinneringen en bied de nodige hulp.
• Debiteurenonderzoek en statusupdates:
• Het team assisteren bij het onderzoeken en verstrekken van statusupdates over verouderde openstaande posten in debiteuren.
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens zoals vereist door het management.
• Zorg voor de nauwkeurigheid en integriteit van gegevens in alle rapporten en communicatie.
• Algemene backoffice-ondersteuning:
• Voer indien nodig andere administratieve en backoffice-taken uit om het team te ondersteunen.
• Deelnemen aan teamvergaderingen en bijdragen aan voortdurende procesverbeteringen.
• Georganiseerde gegevens en documentatie bijhouden voor alle activiteiten.
• Ondersteuningsteam met verschillende taken:
• Ondersteuning bieden aan teamleden bij verschillende projecten en taken.
• Zorgen voor effectieve communicatie en samenwerking binnen het team.
• Processen voortdurend monitoren en verbeteren om hoge normen op het gebied van efficiëntie en nauwkeurigheid te handhaven.

Wanneer kom je in aanmerking voor deze rol?

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau, bij voorkeur in de richting van finance en/of administratie o.i.d.;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of financiële rol;
• Je bent per direct beschikbaar voor 40 uur in de week;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Hoofddorp;
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en spreekt en begrijpt goed Engels;
• Je bent beschikbaar voor een periode van 6 maanden;

Het aanbod wat jij ontvangt

• De kans om binnen een week te starten binnen een organisatie met naamsbekendheid;
• Een contract voor 6 maanden waar je de mogelijkheid krijgt om intern een nieuwe functie te bekleden na deze periode;
• Een salaris tussen de €2700,- en €3200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid om 1 - 2 dagen in de week vanuit huis te werken